Bien sûr ! En tant que chef de service Ressources Humaines et Moyens généraux par intérim, j’ai une multitude de responsabilités cruciales pour le bon fonctionnement de l’organisation. Ma responsabilité est double : Gérer les Ressources Humaines et Superviser les Moyens généraux. Un aperçu détaillé des principaux rôles et responsabilité de ces deux domaines.
- Pour ce qui est de la gestion des Ressources Humaines :
J’ai la conduite des processus de recrutement, la sélection des candidats, et la conduite des entretiens, incluant la gestion et l’intégration des nouveaux employés
- Ensuite la formation : qui est un élément important pour le développement des compétences.
Élaborer et mettre en œuvre les programmes de formation pour améliorer les compétences des employés.
- La Gestion des performances :
Mise en place du système d’évaluation et de suivi des performances.
Conduire des entretiens d’évaluations et de développement avec les employés
- L’Administration du personnel :
Gestion des dossiers des employés, des contrats de travail, des absences, des congés et des paies etc.
Veuillez à la mise en application des politiques et procédures RH.
- Pour ce qui est de la supervision des Moyens Généraux :
La supervision des moyens généraux est un aspect essentiel de la gestion d’une organisation comme l’ANAC. Voici quelques points clés concernant notre service dirigé en étroite collaboration Monsieur OBISSA OKOSSA Junior, chef de bureau des moyens généraux.
- La Gestion des infrastructures :
Superviser l’entretien et la maintenance des bâtiments, des installations et des équipements. S’assurer que tout fonctionne correctement et répondre rapidement aux problèmes.
- L’Approvisionnement et la gestion des ressources :
S’occuper de l’achat du stockage et la distribution des fournitures de bureau, des équipements informatiques, et d’autres ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’ANAC.
- Sécurité et sureté :
Veiller à ce que toutes les mesures de sécurité soient en place et efficacement appliquées. Cela inclut la surveillance des dispositifs de sécurité, la gestion des accès, et la préparation aux situations d’urgence.
- La Gestion des services généraux.
Coordonner les services généraux, les services de nettoyage, la gestion du transport, le parc automobile, le carburant et autres services nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’ANAC
- Gestion des budgets et des dépenses :
Collaborer avec le Chef de Bureau pour suivre les dépenses et identifier des opportunités pour optimiser les couts sans compromettre la qualité des services.
En conclusion, mon rôle essentiel est de créer un environnement de travail optimal et motivant en travaillant en étroite collaboration avec le chef de Bureau des moyens généraux, le Cadre Ressources Humaines, les autres départements, et les prestataires de services pour assurer une communication fluide et une coopération efficace. Cela viendrait à soutenir la performance globale de l’équipe et contribuera à la réalisation des objectifs stratégiques de l’ANAC.