Le responsable des moyens généraux assure l’organisation et la coordination de l’ensemble des services généraux.
- Qu’est-ce qu’un responsable des services généraux ?
Le responsable des moyens généraux ou facility manager est la personne chargée du bien-être des salariés de l’ANAC et de la sécurité du personnel. Il assure la coordination des activités inhérentes au bon fonctionnement de la structure. Il veille en outre à la gestion technique des infrastructures comme la maintenance des équipements ou l’entretien des installations et des immeubles.
- Quelles sont ses activités principales ?
Pour instaurer un environnement de travail en accord avec les besoins des collaborateurs, plusieurs missions incombent au responsable des services généraux, dont voici les principales :
- La garantie de la sécurité du personnel et des biens dans une entreprise
Pour y parvenir, ce responsable doit :
- Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et d’entretien, et ce, en conformité avec les exigences requises par la responsabilité sociétale et le développement durable.
- Effectuer une veille technologique et règlementaire associée aux installations et bâtiments, établir les procédures ainsi que les fiches de prescriptions techniques.
- Assurer la planification et l’encadrement des interventions d’aménagement, d’installations, de surveillance et de maintenance.
- Veiller à l’optimisation des plans de maintenance en termes d’équipements, assurer la conformité des locaux et équipements de l’ANAC avec la règlementation en vigueur tout en garantissant la sécurité des biens et des personnes.
- Coordonner et surveiller les opérations relatives à la sécurité telles que les formations incendie, alarmes incendies ou les exercices d’évacuation.
- Amélioration de la gestion et du recours aux infrastructures et aux outils de travail
Les autres fonctions du responsable des services généraux consistent à :
- Acquérir les matériels et outils nécessaires destinés aux nouvelles recrues comme le matériel informatique.
- Superviser les aménagements au niveau des bureaux, les éventuels déménagements ou les différents évènements au niveau de l’ANAC.
- Assurer la gestion de l’approvisionnement et des stocks dédiés à chaque collaborateur comme l’équipement informatique, fournitures de bureau, mobilier et autre matériel.
- Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locaux de l’ANAC.
- Adaptation des infrastructures de l’ANAC aux contraintes budgétaires
Pour ce gestionnaire, il s’agit de :
- Déterminer les stratégies techniques et budgétaires ;
- Contribuer à la mise en place du plan de maintenance de l’ANAC ;
- Dresser les tableaux de bord relatifs aux activités de l’ANAC ;
- Améliorer les moyens, les espaces et les déplacements ;
- Garantir une veille technologique et règlementaire en adéquation avec le secteur du transport aérien.
- Quelles sont ses activités éventuelles ?
Les tâches du responsable des moyens généraux peuvent également inclure des activités éventuelles telles que :
- La gestion d’un parc informatique ou automobile de l’ANAC.
- La contribution à la politique d’achats de l’ANAC, accompagnement de la passation des marchés publics et suivi des contrats.
- les remboursements des frais de transport, visa et autres dépenses.
- La gestion des missions et voyages du personnel de l’ANAC